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四川音乐学院国际合作交流处（港澳台事务办公室）是学院负责涉外事务的职能机构，是执行国家外交政策和教育外事政策、处理全院对外工作的归口部门。肩负着政策把关和外事管理的双重职责，其职能是：管理、指导、协调、服务。
   四川音乐学院国际合作交流处（港澳台事务办公室）设有综合科、外事科和留学生管理办公室。各科室分工合作，协调统一，工作职责如下:

一、综合科工作职责
   1.负责学校所有人员因公临时出国（赴港澳）和因公赴台项目的计划申报、经费预算管控、校内审批、上级报批、签证（注）办理、出国准备、经费报销审核等工作；
   2.负责教师、学生公派短期出国（境）参加交流、交换、研修项目的审批和管理工作；
   3.负责国家汉办/孔子学院汉语教师志愿者项目的宣传、咨询、选拔、申报和派出管理工作；
   4.负责监督和协助学院因私出国人员的手续办理；
   5.负责长期外籍教师、专家资质审核，为其办理来华工作许可、专家证、居留许可等相关来华手续，并对其日常工作服务、管理；
   6.负责制作我校对外宣传的资料；
   7.负责国际合作交流处的档案管理工作；
   8.负责国际合作交流处的国资物品清点、报修、管理工作；
   9.负责本部门相关工作的政策规定、工作方案、公文报告、新闻稿及相关工作成果的数据报送工作；
   10.负责做好国际合作交流处办公室的日常事务和后勤工作。
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二、外事科工作职责
   1.校际交流；
   2.归口管理年度各院、系、部来访专家计划，审核专家资格，学院正式邀请函发送等相关手续；
   3.负责国（境）外友好院校、团体的相关专家来访我院的前期联络；来访期间各种安排以及访后的信息反馈工作；
   4.负责策划、筹备、执行在学院举行的各项涉外活动并提供相应的翻译工作；为学院的教职工、学生出国（境）提供相应翻译工作；
   5.负责安排学院的涉外活动；
   6.负责协助并安排上级有关部门引进的涉外文化交流任务活动；
   7.负责协助并安排外国使领馆联系的教育参观、文化交流接待工作。
   8.积极推动学院各系(院）与国外境外的合作项目，合作办学，并向省教育厅申报合作办学项目；

三、留学生管理办公室职责
   1.负责我校外国留学生、港澳台学生本科学历生、研究生学历生、进修生等项目的国内外宣传；
   2.负责各类外国留学生报考的咨询、考试、招生等相关工作；
   3.负责办理境外学生到公安机关登记、体检、报到入学注册、转学、退学、毕业离校等相关事宜；
  4.负责做好留学生宿舍管理，督促学生自觉遵守宿舍管理规定；
  5.负责外国留学生、港澳台学生政府奖学金、校内各项奖学金评选、发放工作；
  6负责境外学生学籍注册、档案管理，以及非学历境外学生教学管理工作；
  7.负责申报、记录外国留学生、港澳台学生开展的社团活动，关爱平时心理健康,带领学生参加健康活动；
  8.负责及时上报并协助相关部门处理境外学生的突发事件。
  9.负责外国留学生、港澳台学生的数据统计及上报工作。

   综合科电话：028-85430297 85430248
   外事科电话：028-85430876
   留学生办公室电话：028-85430297
   传真：028-85430712
   电子邮箱：sccmws@126.com

[工作人员]